Онлайн кассы. Введение

Ну что давно я тут ни чего не писал. Смена места работы и всё что с этим связано.  Поэтому не знал о чем писать. Но тут в сфере моих обязанностей вырисовалось задача развития нового направление, а точнее онлайн кассы и всё что связанно с 54-ФЗ. Поэтому думаю, если меня не покинут силы может разражусь на несколько статей. Сегодня краткий ликбез по официальным названиям, дабы было понятно что к чему. И так кому это интересно прошу далее.



И так сегодня просто глоссарий, несколько описаний.

54-ФЗ- закон регламентирующий правило применения касс, вводящий новые требования и заставляющий применять тех кто раньше имел право работать без касс. Основное требование передавать через ОФД все чеки напрямую в налоговую.

ОФД(оператор фискальных данных)- коммерческие структуры получившие право от налоговой передавать электронные версии чеков в налоговую. Выступающие посредником и по большому счету несущий ответственность за то что бы подтвердить что то что было пробито то и поступил в налоговую. По состоянию на 06.12.2017 их 15 шт. все почти одинаковые немного различаются личным кабинетом.

ФН(фискальный накопитель) модуль памяти куда записываются все чеки пробитые на кассе,должен быть установлен на любой без исключении кассе. Все данные шифруются поэтому он официально называется

Программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты

 и хранятся в этом модуле. Модуль необходимо хранить 5 лет. ФН бывает двух типов с сроком использования 1 год и 3 года, то какой вы можете использовать зависит от форм собственности и системы налогообложение. подробней написал тут

Онлайн-касса (ККТ)-общий термин обозначает все кассы которые могут работать по 54-фз и отправлять чеки через интернет в ФНС. Можно разделить на три класса.

1. ФР (фискальный регистратор)- для простоты понимания это принтер чеков. Он отвечает за печать чека и запись его на ФН и запускает процедуру отправки чека в ФНС через интернет. Подходит для тех у кого есть ПК на рабочем месте кассира и ПО которое распечатает чек, чаще всего 1С.
   
2. Автономная- моноблочное решение- касса где в одном корпусе есть ФР, некий интерфейс взаимодействия с кассиром. Подходит всем. То что все и понимают под словом касса.
   
3. Автономная-модульная решение-это что то средние между 1 и 2 вариантом т.е. берем ФР и подключаем чаше всего специальная комплектация планшета с установленным кассовым ПО, это может быть Контур.Касса, Дримкас стар, Litebox Касса. По большому счету 1 вариант+ Пк это тоже самое но тут я делаю упор на то что надо купить, а для работы отдельно ноут ни кто не покупает.

Про некоторые модели касс если будет интерес напишу отдельную статью.

ФФД (формат фискальных данных) - это четко описанный формат в котором описано как и какие данные из чека надо хранить и передавать в налоговую. Четко регламентируется приказами налоговой. На данный момент существуют и работает три формата 1.0 |1.05 |1.1

И тут мы имеем глубоководную бомбу с часовым механизмом. 

1. Номер ффд формируется из двух составляющих ФФД ККТ(или ФР) и ФФД ФН. ФФД ФН сейчас большенство с 1.0 но они умеют хранить и формировать ФФД 1.05. А вот ФФД ККТ сейчас в большинстве 1.0 и для формирования 1.05 нужна перепрашивка.
2. Итоговый ФФД формируется в момент регистрации кассы и сейчас официально нельзя сменить версию ФФД без перерегистрации и замены ФН
3. с 1 января 2019 года можно работать с ФФД не нижи 1.05

От сюда имеем веслый вывод, все кто установил себе фн на 36 месяцев но на старой прошивке касс в январе 19 года попадают на замену ФН. Все кто после января 18 года регистрирует кассы на старых прошивках и ФН1 теряют каждый день что не запустились. Решения два

1. быт внимательным при покупки и требовать чтоб ФФД было не ниже 1.05
2. надеяться что разрешат смену ФФД без замены ФН 😂

Тут мелкая статья моего друга про ФФД

Регистрация(фиксализация) ККТ- процедура по постановке на учет кассы в ФНС и первоначальной настройки для работы по 54-ФЗ.(планирую подробную инструкцию накатать)

Модернизация ККТ- ряд технических действий позволяющей старые ККТ запустить в работу по 54ФЗ. Чаще всего происходит аппаратно-программная замена или дополнения некоторых агрегатов ККТ. Минусы этого действия тут

Пока всё что вспомнил  если всплывет ещё что то буду дополнять.

Если что интересует пишите отвечу. И да если надо всё что нужно под 54-ФЗ могу сделать и местами даже скидку.