Онлайн касса. Что такое ФН и всё про него.

И так в продолжение статьи попробуем разобрать вопрос, с фискальным накопителе.

Кому интересно прошу далее.

1.Сроки ФН

И так ФН различаются по сроку ключа шифрования и бывают 13(15)месяцев и 36 месяцев.

Исходя из текущей редакции Закона № 54-ФЗ и комментариев представителей налоговой службы, использовать фискальный накопитель (ФН) сроком действия 13 месяцев обязаны организации и ИП, торгующие подакцизными товарами. Во всех остальных случаях пользователь вправе выбрать, какой фискальный накопитель использовать — на 13 или 36 месяцев.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25.01.2017 № 70 ООО и ИП на общем режиме налогообложения и , являющиеся платежными агентами или субагентами, вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев, а следовательно, могут выбрать и ФН на 36 месяцев.

Согласно п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ фискальные накопители сроком действия 36 месяцев предназначены для ООО и ИП, оказывающих услуги, а также применяющих специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).
Эти же налогоплательщики могут использовать ФН сроком службы 13 месяцев, если:

• выполняют сезонные работы,
• совмещают свой режим налогообложения с ОСНО,
• используют ККТ в автономном режиме.

2.Блокировка

Основное чего все боятся это блокировка ФН. Эт просто страшное слово. Но разберем все понемногу.

Почему может быть заблокирован ФН?

нарушены правила эксплуатации:

• если чек не отправлен в ОФД более 30 суток
• смена составила более 24 часов;
• Если интервал времени по таймеру ККТ после открытия смены и формирования чека составляет более 5 минут;

Как происходит блокировка?

Да просто касса перестает выдавать новые чеки, пишет ошибку. К сожалению не всегда понятную почему перестала.

Что делать?

Решить проблему. В 90% случаев это просто отсутствие интернета и чеки 30 дней не отправлялись. Соответственно проверяем наличие интернета, связь с ОФД и т.д. Как только проблема решена все начинает работать без всяких проблем.

3.Замена ФН

И так меняем ФН в следующих случаях.

1. Заполненная память ФН;
2. Истечение срока эксплуатации накопителя.
3. Изменение ИНН организации;
4. Неверный ввод регистрационного номера ККТ;

Первый пункт - ФН имеет ограниченный объем памяти что бы хранить все чеки. К сожалению ни где не нашёл сколько это в количественном исчисление, поэтому этот момент может наступить в любой момент и чем больше чеков и больше позиций в нем тем быстрей. Но большинство касс до окончания объема начнут предупреждать.

Второй пункт-ну тут всё понятно срок ограничен и после работать нельзя.

Третий- ну это сучий со сменой юр. лица т.к. регистрация уникальная то при смени юр лица меняем ФН.

Четвертый -это косяк при регистрации оди из тех что просто надо быть внимательным. если фискализируете не правельно ФН выкидываем.

Ну и не забываем что ФН юр. лица обязаны хранить в течении 5 лет после использования.